實務觀點

如何選出第一個適合導入 AI 的工作流?

給主管的實務指南:當公司有很多 AI 想法時,如何選出最適合先做的第一段工作流。

先用一句白話問

如果公司有十個 AI 想法,哪一個應該先做?

最好的第一段工作流,通常不是最炫的那個想法,而是那段工作夠重複、夠痛、看得懂、可以審核,而且有人負責。

這聽起來沒有「AI 轉型」那麼大,但成功機率高很多。

先看工作,不要先看工具

工具導向的問題會像這樣:

「我們要不要買一個 AI assistant?」

工作流導向的問題會像這樣:

「哪一段重複工作正在浪費時間、拖慢客戶回應,或造成可避免的錯誤?」

第二種問題比較好,因為它可以被判斷。

AI 只有在改變一段真實工作時才有用。一段真實工作會有觸發點、輸入、判斷、輸出、負責人,以及結果被使用的地方。

好的第一段工作流有六個特徵

1. 它常常發生

如果一段工作每週發生很多次,甚至每天很多次,改善才會累積成價值。

例子:重複客服問題、發票檢查、商機 intake、文件摘要、內部政策查詢。

2. 它有明顯痛點

這段工作應該正在耗費時間、拖慢回應、造成品質問題,或讓團隊無法做更高價值的事。

如果沒有人覺得痛,試點就很難被支持。

3. 它有模式

AI 比較適合處理「每次不完全一樣,但有可辨識模式」的工作。

例子:客戶 email 寫法都不同,但很多其實都在問同樣幾個政策。

4. 它有知識來源

AI 需要可信來源:政策、SOP、範例、歷史決策、模板、產品資訊或結構化紀錄。

如果來源很弱,第一個專案也許應該是整理來源,而不是直接自動化。

5. 它可以被審核

第一段 AI 工作流應該有清楚的人工審核點。

這不代表永遠每個輸出都要人工檢查,而是試點階段要有安全學習的方式。

6. 它有人負責

試點上線後,必須有人在意這段流程。

這個人要能決定什麼答案可以接受、哪些例外重要,以及這段流程是否應該擴大。

一個簡單評分方式

選第一個 AI 試點前,可以把每個候選工作流用 1 到 5 分評估:

  • 重複性
  • 痛點
  • 模式清晰度
  • 來源品質
  • 可審核性
  • 責任歸屬
  • 可衡量性

最適合先做的,不一定永遠是總分最高的。有時候一段稍微小一點、但可以快速安全測試的工作流,反而更好。

例子:三個候選工作流

假設一家公司正在考慮三個 AI 想法。

想法 A:全公司知識助理

聽起來很有用,但資料來源分散、責任歸屬不清楚。

這可能是好方向,但作為第一個試點可能太大。

想法 B:客服配送政策回覆

工作重複、來源存在、可以人工審核,也能衡量首次回覆時間。

這是很強的第一個候選。

想法 C:高層策略分析

重要性很高,但重複性低、來源邊界不清楚,也很難衡量。

不適合作為第一個試點。

主管應該避免什麼

不要只因為某個內部主管很支持,就選一段本身不適合的工作流。

不要只因為 demo 很厲害,就選一個團隊不會每天使用的工具。

不要一開始就選風險最高的流程,只因為它看起來商業影響最大。

第一個試點應該讓公司學會如何負責任地使用 AI,而不是製造政治、技術或合規危機。

Glasrocks 的看法

第一段 AI 工作流應該小到可以測試、重要到值得做、清楚到可以管理。

這也是為什麼 Glasrocks 在實作前,會先做工作流適配度判斷。

如果你正在多個 AI 想法之間猶豫,可以先做 AI 工作流適配度診斷,再閱讀 Glasrocks Method 理解試點該如何設計。

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