AI 工作流顧問

把 AI 想法變成真正可用的工作流

Glasrocks 協助企業主管判斷哪些流程值得導入 AI,設計可控的人機協作試點,並把 AI 從實驗帶進日常營運。

工作流診斷

先判斷這段流程是否真的適合 AI

AI Workflow Fit Assessment 會檢查重複性、處理量、知識來源、風險、人工審核、整合方式、衡量指標與責任歸屬,協助你避免把預算花在不適合的試點上。

0-100 適配分數
  • 工作流適配
  • 風險提示
  • 下一步
方法論

先有判斷方法,再談工具與模型

Glasrocks Method 用白話把 AI 導入拆成三個問題:這段工作適不適合 AI?AI 和人要怎麼分工?試點之後誰負責維持?

常見失敗原因

很多 AI 專案不是模型不夠好,而是沒有進入真正的工作

Demo 很漂亮,但沒有人每天用

試點只展示能力,沒有改變任何真實流程。

資料和知識來源太分散

AI 找不到可信依據,團隊也不敢採用結果。

沒有人負責維護

上線後沒有人更新文件、檢查品質或處理例外。

沒有人工審核設計

一遇到風險、合規或客戶信任問題,就無法擴大。

先判斷工作流適配度,再選工具

設計人工審核,不追求盲目全自動

用時間、品質、速度與責任歸屬衡量成果

把試點推進成可持續營運流程

落地方向

找出正確工作流之後,Glasrocks 協助企業設計並導入聚焦 AI 試點,優先處理最容易產生營運價值的場景。

AI 客服系統

以 AI 助理處理常見問題、分流需求、協助團隊更快回應,減少重複客服工作。

  • 客服信箱分流
  • FAQ 與政策問答
  • 客服人員輔助流程

AI 知識系統

把分散在文件、SOP 與內部內容中的資訊,整理成團隊真正用得上的 AI 知識助理。

  • 可追溯來源的回答
  • 內部搜尋與對話
  • 內容匯入與治理

AI 流程自動化

把 email、表單、文件與內部系統之間的重複工作,轉成可執行的 AI 自動化流程。

  • 文件處理
  • 流程編排
  • 系統間自動化
工作流模式

不同部門,常常卡在相似的工作流

客服信箱輔助

AI 協助草擬回覆、找出政策依據,縮短回應時間。

內部知識助理

團隊可從文件、FAQ 與流程資料中快速取得可信答案。

商機初步篩選

AI 蒐集需求、判斷意圖並把機會導向正確流程。

營運流程自動化

AI 協助處理重複任務、摘要、文件與內部交接。

我們如何處理

把 AI 導入變成可以被管理的一段工作流

1

找出最值得改善的一段工作

2

評估它是否適合 AI

3

設計 AI 與人的分工

4

做小型試點並衡量結果

5

決定擴大、調整或停止

導入路徑

從 AI 想法不明確,到建立可運作的工作流。

先診斷工作流,再設計可控試點,最後才進入導入與優化。這樣可以避免一開始就把 AI 專案做得過大,卻沒有真正進入日常工作。

1

釐清需求

確認使用情境、限制、系統環境與預期商業價值。

2

設計方案

定義流程、資料來源與實作範圍。

3

建立試點

打造可在真實工作中測試的聚焦 AI 方案。

4

部署與優化

調整系統、完成整合,讓方案能穩定持續使用。

開始合作

有 AI 想法,但不確定這段流程是否適合?

先從一段工作流開始。診斷工具會協助你判斷它是否具備重複性、價值、審核機制與責任基礎,能不能成為務實 AI 試點。

  • 成長中的中小企業
  • 服務型企業
  • 被大量辦公流程拖慢的團隊
  • 準備做第一個務實 AI 試點的公司