KI-Workflow-Diagnose

Ist dieser Ablauf für KI geeignet?

Prüfen Sie vor der Auswahl eines Tools, ob der Ablauf häufig genug vorkommt, einen klaren Nutzen hat und ob Quellen, menschliche Prüfung und Verantwortung geklärt sind.

Diagnose starten Workflow beschreiben

01 Welchen Arbeitsablauf möchten Sie prüfen?

Ein Satz genügt.

02 Wie oft kommt dieser Ablauf vor?

03 Wie viele Vorgänge gibt es ungefähr pro Monat?

04 Wie viel Zeit- oder Kostendruck verursacht dieser Ablauf?

Hoher Arbeitsaufwand, starke Verzögerungen oder Einstellungsdruck Deutlich wiederkehrender Aufwand Lästig, aber kein großer Engpass Geringe Kosten und wenig Druck Nicht sicher

05 Wie einheitlich ist der Ablauf?

Die meisten Fälle folgen einem klaren Muster Viele Fälle folgen einem Muster, mit einigen Ausnahmen Es gibt Muster, aber der Ablauf ist uneinheitlich Jeder Fall ist anders Nicht sicher

06 Sind die nötigen Wissensquellen oder Regeln vorhanden?

Die Quellen sind dokumentiert und weitgehend aktuell Die Quellen sind vorhanden, aber verstreut Ein Teil des Wissens ist vorhanden, vieles steckt nur in den Köpfen Es gibt keine verlässlichen Quellen Nicht sicher

07 Wie gut sind die eingehenden Informationen?

Meist klar und strukturiert Teilweise strukturiert, aber verständlich Sehr unterschiedlich und oft erklärungsbedürftig Unübersichtlich, unvollständig oder unzuverlässig Nicht sicher

08 Was passiert, wenn die KI ein falsches oder unvollständiges Ergebnis liefert?

Geringes Risiko: Eine Person kann den Fehler leicht erkennen oder beheben Mittleres Risiko: Fehler sind relevant, können aber geprüft werden Hohes Risiko: Fehler können Kunden, Geld, Regeln oder Vertrauen betreffen Kritisches Risiko: schwere rechtliche, sicherheitsbezogene oder finanzielle Folgen Nicht sicher

09 Lässt sich eine klare menschliche Prüfung einbauen?

Ja, es ist klar, wer wann prüft Wahrscheinlich, aber der Prüfprozess muss noch geplant werden Die Verantwortung für die Prüfung ist derzeit unklar Das Team erwartet vollständige Automatisierung ohne Prüfung Nicht sicher

10 Lässt sich der Ablauf mit den vorhandenen Tools verbinden?

Der Ablauf läuft bereits über bekannte Tools Größtenteils, einige Übergaben sind aber noch manuell Er ist auf viele getrennte Orte verteilt Es ist unklar, wo der Ablauf stattfinden soll Nicht sicher

11 Lässt sich der Erfolg messen?

Ja, über Zeit, Kosten, Geschwindigkeit, Qualität oder Menge Kennzahlen lassen sich wahrscheinlich mit etwas Arbeit definieren Die Kennzahlen sind derzeit unklar Eine Verbesserung lässt sich nicht sinnvoll messen Nicht sicher

12 Wer ist für diesen Ablauf verantwortlich?

Eine bestimmte Person trägt die geschäftliche Verantwortung Ein Team ist gemeinsam verantwortlich Die Verantwortung ist informell oder unklar Niemand ist klar verantwortlich Nicht sicher

Ist dieser Ablauf für KI geeignet?

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